Datenerfassung kooperative Promotionen

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Datenschutzhinweise - Informationen nach Art. 13 DSGVO

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Verarbeitung der Promovierendendaten an der Hochschule Fulda. Die Informationen entsprechen der Anforderung des Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a DS-GVO ist die

Hochschule Fulda University of Applied Sciences
Leipziger Straße 123
36037 Fulda
Telefon: +49 661 9640-0
Fax: +49 661 9640-199

Die Hochschule Fulda ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Sie wird durch den Präsidenten Prof. Dr. Karim Khakzar gesetzlich vertreten.

E-Mail: praesident@hs-fulda.de

2. Wie kann ich die Datenschutzbeauftragte der Hochschule erreichen?

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragte der Hochschule Fulda
Leipziger Straße 123
36037 Fulda
Telefon: +49 661 9640-1051
E-Mail: datenschutz@hs-fulda.de

3. Zu welchem Zweck werden meine Daten verarbeitet?

Der Verantwortliche der Hochschule Fulda verarbeitet die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, um gesetzliche und hochschulinterne Verpflichtungen in der Promovierendenverwaltung zu erfüllen sowie um die berechtigten Interessen der Hochschule Fulda zu wahren.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?

Gemäß § 14 Abs. 1 S. 1, Abs. 4, Abs. 5 S. 1, § 61 Abs. 5 Hessisches Hochschulgesetz und gemäß § 3 Abs. 1 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG).

5. Wer bekommt meine Daten?

Ihre Daten werden nur, wenn es die Verpflichtungen der Hochschule Fulda unbedingt erfordern, in anonymisierter Form an Dritte übermittelt, und zwar an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst. Hochschulintern werden Ihre personenbezogenen Daten zweckgebunden an die Mitglieder des Präsidiums, der Dekanate und der Verwaltung weitergegeben.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bemisst sich nach der Dauer der Promotion und dem Archivierungszeitraum der Prüfungsakte.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Das Datenschutzrecht räumt Ihnen folgende Rechte ein: Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS- GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO).

Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu:

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

8. Muss ich meine Daten bereitstellen oder aktualisieren?

Ja.

Ansprechpartnerin bei Fragen

Elke Sauer-Herbert

Organisation und Verwaltung Promotionskoordination

Kontakt

Elke Sauer-Herbert

Organisation und Verwaltung Promotionskoordination

+49 661 9640-1911
+49 661 9640-159
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