1. Anmeldung und Vertrag

1.1 Veranstalter 

Veranstalter ist die Hochschule Fulda, University of Applied Sciences, Leipziger Straße 123, 36037 Fulda (nachfolgend „Veranstalter“).

1.2 Veranstaltungsdatum und -ort 

Die Firmenkontaktmesse findet am 11. und 12. November 2026 jeweils in der Zeit von 10:00 bis 15:00 Uhr an der Hochschule Fulda statt. 

Die Teilnahme als Aussteller ist bis auf Weiteres nur an einem Messetag möglich. Die genauen Veranstaltungsflächen werden rechtzeitig durch den Veranstalter bekanntgegeben.

1.3 Ziele und Inhalte der Veranstaltung 

Die Veranstaltung soll die Möglichkeit der Kontaktaufnahme zwischen Studierenden, Promovierenden und Absolvent*innen und Unternehmen bieten sowie die Vermittlung von Werkstudententätigkeiten, Praktika, Bachelor-/Masterabschlussarbeiten und Einstiegsstellen unterstützen.

1.4 Zielgruppe 

Hauptzielgruppe sind ca. 9.500 Studierende, Promovierende und Absolvent*innen der Hochschule Fulda aus den acht Fachbereichen Angewandte Informatik, Elektrotechnik & Informationstechnik, Lebensmitteltechnologie, Oecotrophologie, Pflege und Gesundheit, Sozial- und Kulturwissenschaften, Sozialwesen und Wirtschaft.

1.5 Anmeldung / Vertragsschluss / Zulassung 

Die Anmeldung als Aussteller erfolgt durch Einsendung der vollständig ausgefüllten und rechtsverbindlich unterzeichneten Anmeldeunterlagen. 

Mit der schriftlichen Bestätigung der Anmeldung durch den Veranstalter kommt der Vertrag zustande. Über die Zulassung als Aussteller entscheidet der Veranstalter nach pflichtgemäßem Ermessen; mit der Bestätigung gilt der Aussteller als zugelassen. Der Veranstalter ist berechtigt, Aussteller aus Kapazitätsgründen sowie aus sachlich gerechtfertigten Gründen von der Teilnahme auszuschließen.

1.6 Teilnahmegebühr und enthaltene Leistungen (Grundpaket) 

Zur Abdeckung der entstehenden Kosten wird eine einmalige Teilnahmegebühr je Messetag in Höhe von 899,00 € zzgl. 19 % MwSt. gesetzlicher Umsatzsteuer erhoben. 

Pro Aussteller ist bis auf Weiteres nur die Buchung eines Messetages möglich.

In der Teilnahmegebühr sind folgende Leistungen enthalten:

- Standfläche (3 × 2 m = 6 m²) zzgl. Strom- und WLAN-Zugang

- Nutzung des Caterings (Speisen und Getränke) für bis zu 3 Personen inklusive Mittagessen (25,00 € zzgl. 19 % MwSt. für jede weitere Person)

- Präsentation des Ausstellerprofils im Messe-Guide (digital sowie verkürzt im Print) und auf der Firmenkontaktmesse-Webseite

- Einbindung in Kommunikations- und Werbemaßnahmen zur Firmenkontaktmesse

- Digitale Erweiterung via Online Career Center der Hochschule Fulda (Verlinkung des Unternehmensprofils sowie der offenen Stellenangebote im Rahmen der Veranstaltungsanlegung)

Hinweis zur begrenzten Teilnahme / Auswahl: 

Die Anzahl der Ausstellerplätze ist begrenzt. Aufgrund begrenzter Kapazitäten innerhalb der Hochschule und hoher Nachfrage kann der Veranstalter unter den eingehenden Anmeldungen eine Auswahl treffen.

1.6a Vergünstigung im Zusammenhang mit dem Deutschlandstipendium 

Als Förder*in eines fachgebundenen (Auswahl Studienfach oder Fachbereich) Deutschlandstipendiums für das Förderjahr 2026/2027 nehmen Sie vergünstigt für 499,00 € zzgl. 19% MwSt. an einem Messetag (11. oder 12. November 2026) im Rahmen der Firmenkontaktmesse teil. Sie können sich bei der Anmeldung entscheiden, Förder*in des Deutschlandstipendiums zu werden und ein Stipendium in Höhe von 1.800,00 € für ein Jahr zu fördern. 

Für Förder*innen eines fachungebundenen Deutschlandstipendiums im Förderjahr 2026/2027 ist die Teilnahme kostenfrei.

1.7 Weitere Leistungen / Messe-Rallye (kostenfrei zu buchbar) 

Zusätzliche Leistungen richten sich nach den Angaben auf der Anmeldung. Änderungen und Irrtümer bleiben vorbehalten. Durch Beauftragung weiterer Leistungen können zusätzliche Kosten entstehen.

Messe-Rallye (läuft an beiden Messetagen; kostenfrei zu buchbar, limitiert, nur in Verbindung mit Grundpaket) 

Die Messe-Rallye findet während der Firmenkontaktmesse am 11. und 12. November 2026 statt. Die Teilnahme an der Messe-Rallye ist kostenfrei und nur in Verbindung mit einem gebuchten Grundpaket (Messetag) möglich. 

Die Zubuchung erfolgt im Rahmen der Ausstelleranmeldung (z. B. durch Auswahl im Anmeldeformular). Die Teilnehmerzahl ist begrenzt; über die Zulassung zur Messe-Rallye entscheidet der Veranstalter nach pflichtgemäßem Ermessen. Ein Anspruch auf Teilnahme an der Messe-Rallye besteht nicht. 

Teilnehmende Unternehmen verpflichten sich, für die Messe-Rallye 1–2 Sofortpreise im Wert von jeweils ca. 50,00 € bereitzustellen. 

Unabhängig davon, dass die Messe-Rallye an beiden Messetagen läuft, ist ein Aussteller nur an seinem gebuchten Messetag präsent.

1.8 Rechnungstellung / Fälligkeit 

Die Rechnungstellung erfolgt nach der Veranstaltung. Sofern nichts anderes vereinbart ist, ist die Zahlung 14 Tage nach Rechnungsdatum fällig.

1.9 Rücktritt/Storno durch den Aussteller 

Tritt ein bereits angemeldetes Unternehmen ab dem 28. Oktober 2026 nach Bestätigung der Anmeldung durch den Veranstalter vom Vertrag zurück, wird die Teilnahmegebühr in voller Höhe fällig. Eine Erstattung bereits geleisteter Zahlungen erfolgt nicht. Die Abrechnung erfolgt nach Durchführung der Veranstaltung.

2. Ablauf der Veranstaltung

2.1 Standzuweisung (Präsenzstände) 

Die Standeinteilung erfolgt durch die Messeleitung. Das Eingangsdatum der Anmeldung ist hierfür nicht maßgeblich. Standwünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Der Veranstalter behält sich vor, die Lage des Standes unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen des Ausstellers zu ändern.

2.2 Standauf- und -abbau (Präsenzstände) 

Der Standaufbau ist am jeweiligen Veranstaltungstag ab 2 Stunden vor Veranstaltungsbeginn möglich. Der Standabbau muss bis 2 Stunden nach Veranstaltungsende erfolgen.

2.3 Datenerhebung durch Aussteller / Aufzeichnungen 

Die Erfassung personenbezogener Daten von Besucher*innen der Veranstaltung durch den Aussteller zu anderen Zwecken als zur Kontaktaufnahme sowie Bild- und Tonaufzeichnungen durch den Aussteller bedürfen der vorherigen Zustimmung durch den Veranstalter. Bei begründetem Verdacht einer Zuwiderhandlung kann der Aussteller von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. 

Der Veranstalter ist berechtigt, Bild- und Tonaufzeichnungen vom Stand des Unternehmens und dessen Mitarbeitenden anzufertigen und diese für Veröffentlichungen und Werbezwecke zu verwenden.

2.4 Digitales Firmenprofil 

Der Aussteller erhält die Möglichkeit, über seine Anmeldung auf fairUp ein eigenes Unternehmensprofil inklusive Jobwall für die Firmenkontaktmesse 2026 zu erstellen. Für Registrierung sowie Erstellung und Pflege des Unternehmensprofils und der Jobwall-Anzeigen ist der Aussteller verantwortlich.

2.5 Verhalten auf der Veranstaltung / Sorgfaltspflichten / Hausrecht 

Der Aussteller hat die geltenden Sicherheitsbestimmungen des Veranstalters zu beachten und sich so zu verhalten, wie es der sichere und geordnete Ablauf der Veranstaltung erfordert. Die dem Aussteller zur Verfügung gestellte Einrichtung ist mit Sorgfalt zu behandeln. Für vom Aussteller oder dessen Mitarbeitenden verursachte Schäden haftet der Aussteller. 

Den Anweisungen des Veranstalters und seiner Erfüllungsgehilfen ist Folge zu leisten. Bei groben Verstößen gegen Sicherheitsbestimmungen oder Anweisungen ist der Veranstalter berechtigt, den Aussteller von der Veranstaltung auszuschließen.

3. Sonstiges

3.1 Vertraulichkeit 

Der Aussteller ist verpflichtet, alle ihm vom Veranstalter zur Verfügung gestellten sowie im Rahmen der Veranstaltung erhaltenen personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Die Verwendung dieser Daten ist nur zum Zwecke der ordentlichen Durchführung der Veranstaltung und zur Herstellung eines Kontaktverhältnisses zulässig; eine darüberhinausgehende Nutzung bedarf der Zustimmung des Veranstalters.

3.2 Haftung des Veranstalters 

Der Veranstalter und seine Erfüllungsgehilfen haften – außer bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit – nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Ein Verschulden ist vom Anspruchsteller nachzuweisen.

3.3 Absage, Verschiebung oder Änderung durch den Veranstalter 

Der Veranstalter behält sich vor, die Firmenkontaktmesse aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, abzusagen, zu verschieben oder in ihrem Ablauf angemessen zu verändern. Die Benachrichtigung der Teilnehmenden erfolgt an die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse. 

Im Falle einer Absage entstehen dem Aussteller keine Teilnahmegebühren. Weitergehende Ansprüche, insbesondere Ersatz von Reise-, Übernachtungs- oder sonstigen Aufwendungen, sind ausgeschlossen.

3.4 Salvatorische Klausel 

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlich beabsichtigten Zweck am nächsten kommt.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte Person

1.1 Name und Anschrift der Verantwortlichen 

Verantwortliche im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO ist die Hochschule Fulda 

University of Applied Sciences 

Leipziger Straße 123 

36037 Fulda 

Telefon: +49 661 9640-0 

Fax: +49 661 9640-1229 

Die Hochschule Fulda (HFD) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird durch den Präsidenten Prof. Dr. Karim Khakzar gesetzlich vertreten. 

E-Mail: praesident(at)hs-fulda.de

1.2 Kontaktdaten der datenschutzbeauftragten Person 

Datenschutzbeauftragte der Hochschule Fulda 

Leipziger Straße 123 

36037 Fulda 

Telefon: +49 661 9640-1051 

E-Mail: datenschutz(at)hs-fulda.de

2. Nutzung Ihrer Daten und Rechtsgrundlage

2.1 Zwecke der Verarbeitung 

Die bei der Anmeldung angegebenen Daten werden – soweit keine anderweitige Einwilligung erteilt wurde – zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Firmenkontaktmesse (z. B. inhaltliche Abstimmungen, Änderungen von Ort/Zeit) verarbeitet.

2.2 Speicherdauer 

Die HFD speichert Ihre Daten nur so lange, wie dies zur ordentlichen Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, spätestens bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

2.3 Rechtsgrundlage 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung).

2.4 Empfänger der Daten / Auftragsverarbeiter 

Zur Organisation und Durchführung der Firmenkontaktmesse sowie zur Bereitstellung digitaler Funktionen (z. B. Unternehmensprofil, Jobwall) können personenbezogene Daten an technische Dienstleister übermittelt werden, die im Auftrag der Hochschule Fulda tätig sind (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO).

Hierzu zählt insbesondere:

FairUp UG (haftungsbeschränkt) 

Heinz-Fangman-Str. 2–6, Haus 4  

42287 Wuppertal 

Einsatz als technische Plattform, u. a. zur Anmeldung, Erstellung und Darstellung von Unternehmensprofilen und Stellenanzeigen/Jobwall im Kontext der Firmenkontaktmesse.

Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist und auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

2.5 Bereitstellung der Daten 

Die Bereitstellung der im Anmeldeprozess abgefragten Daten ist für den Vertragsschluss und die Durchführung der Firmenkontaktmesse erforderlich. Ohne Bereitstellung der Daten ist eine Teilnahme als Aussteller nicht möglich.

2.6 Foto-, Video- und Tonaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung 

Im Rahmen der Firmenkontaktmesse können durch die Hochschule Fulda oder von ihr beauftragte Dienstleister Foto-, Video- und Tonaufnahmen angefertigt werden, auf denen Teilnehmende (z. B. Ausstellervertretungen) erkennbar sein können. Die Aufnahmen werden zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation sowie zur Bewerbung künftiger Veranstaltungen (z. B. Website, Social-Media-Kanäle, Print-/Digitalpublikationen) verarbeitet und veröffentlicht. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsdokumentation). 

Sofern Aufnahmen im Einzelfall überwiegend auf eine Person fokussieren (z. B. Interview/Testimonial), holen wir hierfür in der Regel vorab eine gesonderte Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO). Der Widerspruch ist an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten zu richten. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Interessen prüfen und die Verarbeitung ggf. einschränken bzw. unterlassen, soweit keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

3. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

3.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO) 

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

3.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu.

3.3 Löschung (Art. 17 DSGVO) 

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

3.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

3.5 Widerspruch (Art. 21 DSGVO) 

Sie können – bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen – Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

3.6 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

3.7 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) 

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere: 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) 

Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden 

datenschutz.hessen.de