1. Anmeldung und Vertrag
1.1 Veranstalter
Veranstalter ist die Hochschule Fulda.

1.2 Veranstaltungsdatum
Die Veranstaltung findet am 13. und 14. November 2024 zwischen 10:00 und 15:00 an der Hochschule Fulda, Halle 8 und digital zwischen den 13. und 15. November 2024 über die browserbasierte App „talentefinder“ statt.

1.3 Ziele und Inhalte der Veranstaltung
Die Veranstaltung soll die Möglichkeit der digitalen Kontaktaufnahme zwischen Studierenden, Promovierenden und Absolvent*innen und Unternehmen via App „talentefinder“ bieten sowie die Vermittlung von Werkstudenten-Tätigkeiten, Praktika, Bachelor-/Master-Abschlussarbeiten und Einstiegsstellen. Abhängig von der gebuchten Teilnahmevariante können Gesprächstermine für den Veranstaltungstag via Videocall oder in Präsenz vereinbart werden.

1.4 Zielgruppe
Hauptzielgruppe sind ca. 9.500 Studierende, Promovierende und Absolvent*innen der Hochschule Fulda der acht Fachbereiche Angewandte Informatik, Elektrotechnik & Informationstechnik, Lebensmitteltechnologie, Oecotrophologie, Pflege und Gesundheit, Sozial- und Kulturwissenschaften, Sozialwesen und Wirtschaft. Das Digitale-Event ist ebenfalls für Alumni, Young Professionals und Studierende aller registrierten Nutzer*innen der App „talentefinder“ zugänglich.

1.5 Anmeldung
Die Anmeldung als Aussteller auf der Firmenkontaktmesse erfolgt durch Einsendung der ausgefüllten und rechtsverbindlichen Anmeldeunterlagen. Mit der Bestätigung der Anmeldung durch den Veranstalter kommt der Vertrag zustande. Über die Zulassung als Aussteller entscheidet der Veranstalter. Der Veranstalter ist berechtigt, aus Platzgründen sowie aus sachlich gerechtfertigten Gründen, einen Aussteller von der Teilnahme auszuschließen.

1.6 Anmelde-und Bearbeitungsgebühr
Zur Abdeckung der entstehenden Kosten (u. a. für die Einrichtung und Nutzung der App „talentefinder“) erheben wir einmalig eine Teilnahmegebühr für die digitale Teilnahme von 199,00€ zzgl. MwSt.

In der Teilnahmegebühr sind folgende Leistungen enthalten: Möglichkeit, via browserbasierter App „talentefinder“ ein eigenes Unternehmensprofil inklusive Jobwall zu erstellen; Zugriff auf Bewerberprofile unserer registrierten Studierenden; Matchmakingprozess mit Chatfunktion; Terminvereinbarung zum Gespräch zwischen dem 13. und 15.11.2024 per Videocall; Werbemaßnahmen für das Recruiting- Event bei unseren Studierenden (u. a. Präsentation Ihres Unternehmens im Vorfeld auf der Landingpage der Firmenkontaktmesse und
dem Social-Media-Auftritt); Individuelle Betreuung vor der Messe und am Messetag durch unser Messeteam; Eine Seite mit Logo, Name und Unternehmensprofil im Messemagazin**

Für die hybride Teilnahme* erheben wir eine einmalige Teilnahmegebühr von 999,00 € zzgl. Mwst.

In der Teilnahmegebühr sind folgende Leistungen enthalten: Möglichkeit, via browserbasierter App „talentefinder“ ein eigenes Unternehmensprofil inklusive Jobwall zu erstellen; Zugriff auf Bewerberprofile unserer registrierten Studierenden; Matchmakingprozess mit Chatfunktion; Terminvereinbarung zum Gespräch am Messetag am 13.11.2024 oder 14.11.2024 in Präsenz oder alternativ zwischen dem 13. und 15.11.2024 per Videocall; Werbemaßnahmen für das Recruiting-Event bei unseren Studierenden (u. a. Präsentation Ihres Unternehmens im Vorfeld auf der Landingpage der Firmenkontaktmesse unddem Social-Media-Auftritt); Standfläche 3,00 m Breite x 2,00 m Länge; Kostenfreier Internetzugang über W-Lan; Catering für 3 Personen; Ausstellermappe mit wichtigen Informationen zum Messetag und zur Hochschule Fulda; Individuelle Betreuung vor der Messe und am Messetag durch unser Messeteam; eine Seite mit Logo, Name und Unternehmensprofil im Messemagazin**

* Die Präsenzteilnahme ist nur begrenzt möglich. Aufgrund des begrenzten Platzes innerhalb der Hochschule und der hohen Anfrage von Seiten der Unternehmen müssen wir aus den Anmeldungen für einen hybriden Messestand eine Auswahl treffen. Dies führt dazu, dass man beim Präsenzmessetag jedes Jahr neue namhafte Konzerne, regional bekannte Mittelständer oder „alte“ Bekannte trifft.
** Das Messemagazin wird ausschließlich digital veröffentlicht.

Als Förder*in des Deutschlandstipendiums für das Föderjahr 2024/2025 nehmen Sie vergünstigt für 299,00 € zzgl. Mwst. an einem Präsenzmessetag im Rahmen der Firmenkontaktmesse im November 2024 teil. Sie können sich bei der Anmeldung entscheiden, Förder*in des Deutschlandstipendiums zu werden und ein Stipendium in Höhe von 1.800 € für ein Jahr zu fördern.

1.7 Weitere Leistungen
Zusätzliche Leistungen richten sich nach den Angaben auf der Anmeldung. Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Durch Beauftragung weiterer Leistungen können zusätzliche Kosten entstehen.

1.8 Rechnungstellung
Die Rechnungstellung erfolgt für das Paket 1 - digital nach Bestätigung der Anmeldung und für das Paket 2 - hybrid nach der Veranstaltung. Sofern nichts anderes vereinbart wird, ist die Zahlung 14 Tage nach Rechnungsstellung fällig.

1.9 Storno
Tritt ein bereits angemeldetes Unternehmen ab dem 15. Oktober 2024 nach Bestätigung durch den Veranstalter vom Vertrag zurück, kann die Teilnahmegebühr nicht zurückerstattet werden.

2. Ablauf der Veranstaltung
2.1 Standzuweisung für Präsenzstände
Die Standeinteilung erfolgt durch die Messeleitung. Das Eingangsdatum der Anmeldung ist dafür nicht maßgeblich. Standwünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Der Veranstalter behält sich vor, eine Änderung der Lage des Standes unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen des Ausstellers vorzunehmen.

2.2 Standauf- und abbau für Präsenzstände
Der Standaufbau ist am Veranstaltungstag ab 2 Stunden vor Veranstaltungsbeginn möglich. Der Standabbau muss bis 2 Stunden nach Veranstaltungsende erfolgen.

2.3 Datenerhebung
Die Erfassung personenbezogener Daten von Besuchern der Veranstaltung durch den Aussteller zu anderen Zwecken als zur Kontaktaufnahme sowie Bild und Tonaufzeichnungen der Veranstaltung bedürfen der vorherigen Zustimmung durch den Veranstalter. Beim begründeten Verdacht der Zuwiderhandlung kann der Aussteller von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Der Veranstalter ist berechtigt, Bild- und Tonaufzeichnungen vom Stand des Unternehmens und seinen Mitarbeitern zu machen und diese für Veröffentlichungen und Werbung zu
verwenden.

2.4 Digitales Firmenprofil
Der Aussteller erhält die Möglichkeit sich via App „talentefinder“ ein eigenes Unternehmensprofil inklusive jobwall für die Firmenkontaktmesse 2024 zu erstellen. Für die Registrierung und Erstellung des Unternehmensprofils sowie der jobwall Anzeigen ist der Aussteller verantwortlich.

2.5 Verhalten auf der Präsenzveranstaltung
Der Aussteller hat die geltenden Sicherheitsbestimmungen des Veranstalters auf der Veranstaltung zu beachten und sich so zu verhalten, wie es der sichere und geordnete Ablauf der Veranstaltung erfordert. Die dem Aussteller zur Verfügung gestellte Einrichtung ist mit Sorgfalt zu behandeln. Für Schäden haftet der Aussteller dem Veranstalter verschuldensunabhängig.
Den Anweisungen des Veranstalters und seiner Erfüllungsgehilfen ist Folge zu leisten. Bei groben Verstößen gegen die Sicherheit und den Anweisungen des Veranstalters ist dieser berechtigt, den Aussteller von der Veranstaltung auszuschließen.

3. Sonstiges
3.1 Registrierung auf talentefinder
Mit Registrierung auf der Plattform „talentefinder“ akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung und allgemeinen Geschäftsbedingungen der talentefinder GmbH. Bei der Erstellung des Unternehmensprofils inkl. der Stellenanzeigen auf der jobwall sind die Verhaltensregeln der talentefinder GmbH zu befolgen (https://www.talentefinder.de/agb). Die talentefinder GmbH behält sich vor, bei Nichtbeachtung einzelne Nutzer*innen zu sperren und von der Veranstaltung auszuschließen.

Der Aussteller ist verpflichtet, alle ihm vom Veranstalter zur Verfügung gestellten und auf der Veranstaltung erhaltenen personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Die Verwendung dieser Daten ist nur im Zusammenhang mit der ordentlichen Durchführung der Veranstaltung, zum Zwecke der Herstellung eines Kontaktverhältnisses sowie bei Zustimmung des Veranstalters zulässig.

3.2 Vertraulichkeit
Der Aussteller ist verpflichtet, alle ihm vom Veranstalter zur Verfügung gestellten und auf der Veranstaltung erhaltenen personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Die Verwendung dieser Daten ist nur im Zusammenhang mit der ordentlichen Durchführung der Veranstaltung zum Zwecke der Herstellung eines Kontaktverhältnisses sowie bei Zustimmung
des Veranstalters zulässig.

3.3 Haftungsausschluss
Der Veranstalter und seine Erfüllungsgehilfen haften, außer bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Ein Verschulden ist dem Veranstalter nachzuweisen.

3.4 Absage und Veränderung durch den Veranstalter
Der Veranstalter behält sich vor, die Firmenkontaktmesse aus Gründen, die er nicht selbst zu vertreten hat, abzusagenoder zu verschieben. Die Benachrichtigung der Teilnehmer über eine Absage oder Verschiebung erfolgt an die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse. Die Anmeldegebühr entfällt in diesem Fall. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

3.5 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Regelungen dadurch nicht berührt.
Eine unwirksame Bestimmung ist so abzuändern, dass der beabsichtigte Zweck erreicht wird.