Informationen
für Promovierende

Sie haben die Möglichkeit, sich in einem unserer acht Fachbereiche zu immatrikulieren.

Voraussetzung für die Immatrikulation ist die Annahme als Doktorand/-in an einem Promotionszentrum der Hochschule Fulda. Zudem sind von Ihnen in der Promotionskoordinationsstelle folgende Unterlagen vorzulegen:

• der Annahmebescheid,
• ein ausgefüllter Erfassungsbogen,
• ein Antrag auf Benutzerkennung sowie
• ein Nachweis über Begleichung des Semesterbeitrages. 

Wenn Sie sich als Promovend*in immatrikulieren wollen, dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Wir prüfen Ihr Anliegen und veranlassen die Immatrikulation im Studienbüro.

Bei der Immatrikulation wird der gleiche Semesterbeitrag wie für Studierende erhoben. Hier erhalten Sie Informationen zu den Möglichkeiten der Erstattung des Semestertickets.

Sie haben die Möglichkeit, sich in einen offenen Bachelorstudiengang Ihrer Wahl zu immatrikulieren. Mehr Informationen zu den Bachelor-Studiengängen an der Hochschule Fulda.

Diese Anträge sollten vor allem die Promovierenden stellen, die nicht oder nicht mehr an der Hochschule beschäftigt sind oder die nicht immatrikuliert sind.

1. Sie füllen den Antrag auf Ressourcenzugang und den Antrag auf Benutzerkennung aus.

2. Sie mailen die zwei Anträge an das zuständige Dekanat.

3. Das Dekanat prüft

• bei kooperativ Promovierenden, ob eine Betreuungsvereinbarung mit einer Professor*in der Hochschule Fulda vorliegt.
• bei Promovierenden eines Promotionszentrums, ob eine Annahme als Promovierende*r vorliegt.

4. Das Dekanat füllt die Anträge aus und unterschreibt sie.

5. Im nächsten Schritt unterscheiden sich die Wege, die die Anträge nehmen:

➔ Sie können mit dem unterzeichneten „Antrag auf Ressourcenzugang“ nun selbstständig

• den Bibliotheksausweis beim Serviceteam Standort Campus erhalten,
• Schlüssel und Schrankenkarte beim Gebäudemanagement mit Antrag auf Schlüssel-/Schließmedienausleihe erhalten,

➔ Der "Antrag auf Benutzerkennung" wird vom zuständigen Dekanat (nicht von den Promovierenden, diese erhalten den Antrag gar nicht erst zurück) an das Rechenzentrum weitergeleitet und die Promovierenden werden von dort über die Einrichtung des E-Mail-Accounts informiert. Die Promovierenden müssen hier nichts mehr tun.

Dies ist der Präsidiumsbeschluss vom 02.04.2015 (mit Ergänzung vom 19.11.2015), nach dem Promovierende mit Zustimmung des Dekanats Zugang zu den Ressourcen der Hochschule Fulda (Bibliotheksausweis, E-Mail-Account, Schlüssel) beantragen können.

Die Anträge müssen im Voraus gestellt werden. Über die gestellten Anträge entscheidet die Promotionsstipendien-Vergabekommission der Hochschule Fulda.

Bitte lesen Sie vor der Antragstellung die "Richtlinien für die Bewilligung von Zuschüssen sowie Qualifizierungsangebote für Promovierende der Hochschule Fulda vom 10. März 2020". Sie kann HIER herunter geladen werden.

Die Veröffentlichungen von Publikationen, individuellen Fortbildungen, bzw. Kongress-/Tagungsteilnahmen werden mit bis zu einer Höchstgesamtsumme von 1.500 € pro Promovend*in bezuschusst. Diese Höchstfördersumme bezieht sich i.d.R. auf die Gesamtlaufzeit der Promotion. Es können auch mehrmals Zuschüsse beantragt werden, allerdings darf die Summe aller geleisteten Zuschüsse dann 1.500 € nicht überschreiten.

• Antragsberechtigt sind Promovendinnen und Promovenden der Hochschule Fulda.
• Die Anträge müssen vor Beginn der Veranstaltung oder vor der Veröffentlichung des Artikels gestellt werden.
• Die Fortbildung, Veranstaltung oder Veröffentlichung muss in direktem Zusammenhang mit dem Promotionsthema stehen.
• Die bewilligten Zuschüsse werden nur gegen Vorlage aller Quittungen ausgezahlt.
• Es besteht kein Anspruch auf einen Zuschuss. Über die Anträge wird nach Maßgabe des Vorhandenseins der Mittel und in Abhängigkeit von bisher geleisteten Zuschüssen an die Promovendin oder den Promovenden entschieden.
• Die betreuende Professorin oder der betreuende Professor der Hochschule Fulda muss die Zielführung der geplanten Publikation, Fortbildung oder Kongressteilnahme auf dem Erhebungsbogen mittels Unterschrift bestätigen.
• Bitte beachten Sie, bei allen Reisen, die (teilweise) aus Mitteln der Hochschule Fulda finanziert werden, muss von Ihnen ein Dienstreiseantrag gestellt werden, auch wenn Sie nicht Mitarbeiter*in der HFD sind. Sollten Sie keinen Zugang zum Intranet der Hochschule Fulda, schreiben Sie bitte der Promotionskoordinationsstelle eine E-Mail ( promotionskoordination(at)verw.hs-fulda.de ),  damit Ihnen das Antragsformular geschickt werden kann.

• Das Programm der Veranstaltung ist dem Antrag beizufügen. Der Zuschuss wird erst nach Eingang der Rechnungskopien/Quittungskopien ausgezahlt.
• Die Kosten für die Teilnahme, Fahrt, Verpflegung und Unterkunft müssen sich in einem angemessenen Rahmen bewegen.

• Die Veröffentlichung muss zum überwiegenden Teil von der Promovendin oder dem Promovenden erstellt worden sein.
• Der Zuschuss wird erst nach Eingang der Rechnungskopien/Quittungskopien ausgezahlt.

Folgende Unterlagen sind für einen Antrag auf einen Zuschuss einzureichen:

1) Ausgefülltes Antragsformular mit Erhebungsbogen. Download Antragsformular
2) Formloses Antragsschreiben mit einer kurzen Erläuterung zum Bezug der Publikation/Kongressteilnahme/individuellen Fortbildungsmaßnahme zur Promotion (1-2 Seiten).
3a) Zuschuss zu Kongressreise: Kongressprogramm und ggf. Nachweis über die Annahme des eigenen Beitrags (wenn schon vorhanden, sonst nachreichen) mit Antragsstellung einreichen. Rechnungskopien/Quittungskopien nach Kongressteilnahme nachreichen.
3b) Zuschuss zu wiss. Veröffentlichung: Nachweis über die Annahme der Publikation (wenn schon vorhanden, sonst nachreichen) mit Antragsstellung einreichen. Rechnungskopien, Quittungskopien nach Veröffentlichung nachreichen.
3c) Zuschuss zu einer individuellen Fortbildungsmaßnahme: Programm, Kosten, ggf. Anmeldebestätigung mit Antrag einreichen. Teilnahmebestätigung, Zahlungsbeleg nach Teilnahme nachreichen.

Bitte beachten Sie: Der vollständige Antrag ist als pdf-Datei per E-Mail an peter.bender(at)verw.hs-fulda.de einzureichen - bitte sehen Sie von einer Einreichung in Papierform ab.

In den Promotionsordnungen der Promotionszentren finden Sie im § 11 "Zulassung und Einleitung des Promotionsverfahrens" alle Informationen zu dem Thema. Da die Bedingungen bei den einzelnen Promotionszentren abweichen können, bitten wir Sie, die genauen Details und Regularien in der Promotionsordnung Ihres Promotionszentrums nachzulesen.

In diesem Fall gilt die Promotionsordnung der Universität, mit der Sie kooperativ promovieren. Bitte setzen Sie sich hierfür mit der Promotionsstelle der Universität in Verbindung. 

Dissertationen: Für Plagiatsprüfungen von Dissertationen wenden Sie sich bitte an die Promotionskoordinationsstelle: promotionskoordination(at)@verw.hs-fulda.de.

Bachelor- und Masterarbeiten: Für Plagiatsprüfungen von Bachelor- und Masterarbeiten wenden Sie sich bitte an Hans-Martin Pohl: hans-martin.pohl(at)verw.hs-fulda.de.

Wie genau die Veröffentlichung der Dissertation abläuft, ist in den Promotionsordnungen der Promotionszentren festgelegt, meist in dem Paragraphen § 20 der jeweiligen Promotionsordnung.

1. Zunächst bestätigt Ihnen der Vorsitz des Promotionsausschuss, dass Ihre vorgelegte Fassung der Dissertation veröffentlicht werden darf (sog. Druckerlaubnis).
2. Anschließend wird Ihre elektronische Fassung der Dissertation auf dem Fuldaer Dokumentenserver (FulDok) hochgeladen und nach erfolgter und bestätigter Abgabe der gedruckten Pflichtexemplare durch die Bibliothek freigeschaltet.
3. Für die Abgabe der gedruckten Pflichtexemplare Ihrer Dissertation nehmen Sie bitte Kontakt mit Frau Manja Biermann (E-Mail: manja.biermann(at)hlb.hs-fulda.de) auf. Von ihr erhalten Sie auf einem Laufzettel die Bestätigung der Bibliothek, dass die Abgabe ordnungsgemäß erfolgt ist. Den Laufzettel bekommen Sie bei Ihrem oder Ihrer Koordinator*in des Promotionszentrums.
4. Abschließend legen Sie den ausgefüllten Laufzettel wieder dem Vorsitz des Promotionsausschusses vor, der den Vollzug der Promotion und die Aushändigung bzw. Zustellung der Doktorurkunde veranlasst.