Geschenkweise Überlassung von Medien

Sie möchten uns Bücher oder andere Medien schenken?

Geschenke, die den Bestand an Büchern und anderen Medien der HLB sinnvoll ergänzen, sind gerne willkommen. Bitte geben Sie keine Medien bei uns ab, ohne vorher mit uns geklärt zu haben, ob wir sie annehmen.

Welche Medien können wir annehmen?

Es können nur Medien in den Bestand aufgenommen werden, die dem Erwerbungsprofil der HLB entsprechen. Dieses orientiert sich an den Schwerpunkten von Forschung, Lehre und Studium an der Hochschule Fulda, am Sammlungsprofil der Landesbibliothek sowie am Literaturversorgungsauftrag der Stadtbibliothek.

Wie gehen Sie vor?

  • Prüfen Sie bitte anhand des Kataloges, ob die abzugebenden Titel bereits in unserem Bestand sind. Zusätzliche Exemplare können in der Regel nicht aufgenommen werden. Ältere Auflagen eines Titels sind nur bei besonderer historischer Relevanz von Interesse.
  • Bitte geben Sie uns nach der Prüfung im Katalog eine Liste der Medien, die Sie uns schenken wollen. Wir benötigen folgende Angaben:
    • Verfasser*in bzw. Herausgeber*in
    • Titel
    • Verlag
    • Erscheinungsort und -jahr
    • ggf. Auflage
  • Notieren Sie auch Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) auf der Liste.
  • Geben Sie die Liste bitte an einer unserer Servicetheken ab oder senden Sie diese per E-Mail an direktion(at)hlb.hs-fulda.de.

Handelt es sich um mehr als 50 Medien, bitten wir zunächst um eine inhaltliche Beschreibung der Medien, um Angaben zu Alter und Erhaltungszustand sowie zu der geschätzten Anzahl der Titel, die Sie uns schenken wollen.
Senden Sie uns diese Informationen bitte per E-Mail an direktion(at)hlb.hs-fulda.de.

Wie erfolgt die Übergabe der Medien?

Sind wir an den Medien interessiert, so bitten wir Sie um Abgabe an einer unserer Servicetheken. Eine Abholung durch uns ist nur bei umfangreichen Schenkungen oder in begründeten Ausnahmen möglich.

Bei der Übergabe der Medien geben Sie an der Servicetheke bitte die schriftliche Erklärung "Geschenkweise Überlassung von Medien" ab.
Damit übertragen Sie uns unwiderruflich die uneingeschränkte Verfügungsgewalt über die geschenkten Medien. Das bedeutet: Medien, die wir nicht (dauerhaft) in den Bestand aufnehmen, dürfen wir z.B. an andere Bibliotheken weitergeben, für einen Bücherbasar verwenden, an Antiquariate verkaufen oder makulieren. Eine Rückgabe an Sie ist nicht möglich.

Kann ich besondere Benutzungsbedingungen vereinbaren?

Mit der Schenkung verbundene Benutzungsbeschränkungen (z. B. besondere Kennzeichnung, gesonderte Aufstellung, Benutzungsbeschränkungen u. ä.), können nur in begründeten Fällen akzeptiert werden und bedürfen einer entsprechenden schriftlichen Vereinbarung mit der Direktion der HLB.

Bekomme ich eine Zuwendungsbestätigung für meine Schenkung?

Ab einem von uns festzustellenden Zeitwert von 100,00 € können Sie für Schenkungen, die in unseren Bestand aufgenommen wurden, auf Wunsch gerne eine Zuwendungsbestätigung erhalten.

Kontakt

Service

+49 661 9640-9810/-9850
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