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Datenrepositorium FulDat

Datenrepositorium FulDat

FulDat ist – im Rahmen der HeFDI-Kooperation – ein separater Bereich („community“) innerhalb von TUdatalib, dem institutionellen Repositorium der TU Darmstadt. FulDat kann  für die Archivierung und ggf. Veröffentlichung von Forschungsdaten genutzt werden.

Der Zugang erfolgt über den Direktlink zu FulDat oder die TUdatalib-Startseite. Dort können Fuldaer Nutzer*innen in den Bereich „Hochschule Fulda“ navigieren. Die acht Fachbereiche der Hochschule Fulda sind darin Unterbereiche mit jeweils einer allgemeinen Sammlung. Weitere Sammlungen können auf Wunsch angelegt werden – bitte nutzen Sie dafür das Kontaktformular oder wenden Sie sich an die lokalen Administratoren (forschungsdaten@hlb.hs-fulda.de).

Forschende der HS Fulda haben mit ihrem Hochschul-Account (fd-Nummer) Zugang zum System und werden automatisch ihrem Fachbereich zugeordnet. Das Hochladen von Datensätzen – beschreibende Metadaten und beliebig viele Dateien - erfolgt innerhalb einer Sammlung.

 

Optionen für Sichtbarkeit von Datensätzen:
Daten frei im Netz verfügbar (Open Access)kann von Nutzer*innen konfiguriert werden – Schritt 4) im Workflow zum Einreichen von Daten
Nur Metadaten veröffentlichen• Konfiguration durch Administrator für eingereichten Datensatz
• Potentielle Nachnutzer erfahren von der Existenz des Datensatzes und können Daten anfragen (Kontakt dann über HLSB).
• Freier Zugang zu einzelnen Dateien (z.B. nur die Readme-Datei eines Datensatzes) ist möglich, Freischaltung ebenfalls durch Administrator.
Keine Veröffentlichung, nur langfristige SpeicherungZugriffsrechte wie für übergeordnete Sammlung.
In allgemeinen Sammlungen eines Fachbereichs sind auch unveröffentlichte Datensätze für alle Mitglieder sichtbar, alternativ können Nutzer*innen eigene Sammlungen beantragen.

Forschungsdatenrepositorien sind Orte, um Daten langfristig zu speichern und (frei oder eventuell eingeschränkt) mit anderen zu teilen. Damit sind sie auch eine Fundstelle für Nachnutzung bestehender Daten. Repositorien sind generisch (Daten aller Fachgebiete), institutionell oder disziplinspezifisch.
Disziplinspezifische Repositorien bieten mehr Möglichkeiten (aber auch Verpflichtungen), Daten entsprechend den Anforderungen des Fachgebiets zu dokumentieren. Außerdem steigen die Chancen, dass Datensätze von potentiell interessierten Fachkolleg*innen gefunden und eventuell nachgenutzt werden.

Das Projekt re3data.org (REgistry of REsearch data REpositories) listet derzeit (Juli 2024) über 3200 Repositorien weltweit und bietet diverse Suchfunktionen zum Auffinden eines geeigneten Repositoriums.

Die Sichtbarkeit von Daten und Metadaten in Datensätzen richtet sich zunächst nach den Rechten der übergeordneten Sammlung, Rechte können danach erweitert (Einschränkungen gelöscht) werden – damit kann eine insgesamt eingeschränkt zugängliche Sammlung frei veröffentlichte Datensätze enthalten. Wir empfehlen daher gegebenenfalls restriktive Rechte für Sammlungen, die perspektivisch mehrere Datensätze mit unterschiedlich definierten Zugangsrechten haben können.

Option „nur Metadaten veröffentlichen“:
Im Rahmen einer Datenanfrage müssen potentielle Nachnutzende Name und Mailadresse angeben und können ihr Interesse begründen. Anfragen werden von der HLSB Fulda in Absprache mit den Autor*innen des Datensatzes beantwortet. Autor*innen können in der Beschreibung des Datensatzes auch eigene Kontaktdaten angeben.
Freier Zugang zu einzelnen Dateien ist möglich. Bei umfangreicher Teilveröffentlichung (z.B. 25 von 80 Dateien) empfehlen wir, zwei getrennte Datensätze einzureichen.

DOI-Vergabe
Die Vergabe eines DOIs erfordert mindestens die Veröffentlichung der Metadaten. Schon vor Veröffentlichung wird im System automatisch ein reservierter DOI angelegt. Dieser kann bereits an z.B. Verlage kommuniziert werden, wird jedoch erst nach Veröffentlichung registriert und freigeschaltet.

Allgemeine Sammlung des Fachbereichs

  • Direkter Zugang nach Einloggen auf TUdatalib
  • Damit sind auch unveröffentlichte Daten für alle Nutzer*innen desselben Fachbereichs sichtbar

„Eigene“ Sammlung

  • Auf Anfrage an das Team Forschungsdaten
  • Nutzer*innen entscheiden selbst, wer (lesenden und ggf. schreibenden) Zugang zur Sammlung erhält
  • Erhöhte Sichtbarkeit und „Gruppenidentität“ im Repositorium
  • z.B. für Professuren, Fachgebiete, Projekte, Doktorarbeiten, ….
  • Benötigte Informationen: Titel der Sammlung, eventuell beschreibender Text, gewünschte Zugangsrechte (erwähnte Personen müssen sich zuvor mindestens einmalig in TUdatalib einloggen)

Foto: Hochschule Fulda - TUdatalib