With the FulDok document server, the HLB offers all members of the Fulda University of Applied Sciences the organisational and technical framework for the publication of academic documents on the internet. As part of this HLB service, documents are made available on the internet for research, teaching and general education in compliance with quality standards.
The electronic documents are given permanent and unique addresses and can therefore be identified and reliably cited at any time. All documents referenced via FulDok are additionally indexed via national and international library catalogues, search engines and other reference tools. Furthermore, the availability of electronic documents is guaranteed for at least the next 10 years. The HLB is in negotiations with other facilities for long-term archiving.
Recommendations and standardisations from national and international initiatives such as the German Initiative for Network Information (DINI) or the Open Archives Initiative (OAI) are incorporated into the operation and further development of FulDok.

Die HLB strebt die Speicherung, Katalogisierung und Archivierung aller durch Angehörige der Hochschule Fulda veröffentlichten elektronischen wissenschaftlichen Dokumente an, sofern sie den Qualitätsstandards der Fachbereiche und der HLB sowie formalen Vorgaben entsprechen. Dies bezieht sich sowohl auf rein elektronische Publikationen als auch auf elektronische Versionen gedruckter Dokumente.
Die Urheberrechte der Autor*innen bleiben gewahrt. Die Veröffentlichung in FulDok steht einer weiteren Veröffentlichung der Dokumente in Fachzeitschriften oder Monographien sowie auf anderen Servern nicht entgegen.
Gemäß den Empfehlungen des Wissenschaftsrats werden alle Wissenschaftler*innen der Hochschule Fulda aufgefordert, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen ein entsprechendes weiteres Nutzungsrecht zu sichern und die von ihnen verfassten Dokumente zusätzlich – eventuell nach einer Sperrfrist – auf FulDok zu veröffentlichen.
Im Rahmen der Wissenschaftlichen Sammlung Rhön werden auch externe genuin elektronische oder digitalisierte Dokumente angeboten.

Unter dem Begriff "elektronisches Dokument" wird im Sinne dieser Leitlinien ein Dokument verstanden, welches auf Text und Grafik basiert, in digitaler Form auf einem Datenträger gespeichert ist und über Rechnernetze verbreitet wird. Künftig wird angestrebt, den Begriff auf multimediale Dokumente, die Audio- und Video-Sequenzen enthalten, zu erweitern.
Ein über FulDok zu veröffentlichendes elektronisches Dokument erfüllt folgende Bedingungen:

• Es ist zur dauerhaften Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt
• Es stellt kein dynamisches Dokument dar. Sind Veränderungen  notwendig, wird das geänderte elektronische Dokument als neue Version gespeichert
• Es entspricht den von der HLB vorgegebenen technischen Parametern

Die Dokumente werden von den Autor*innen selbst bzw. einer beauftragten Person per Formular formal und inhaltlich beschrieben und anschließend in den Dokumentenserver eingestellt.
Nach Eingang der schriftlichen Einverständniserklärung wird das Dokument freigegeben. Die publizierten Dokumente können nicht verändert bzw. gelöscht werden.

Folgende Kategorien elektronischer Dokumente werden gespeichert und über FulDok verbreitet:

• Aktuelle Publikationen sowie Kopien bereits veröffentlichter Publikationen von Mitgliedern der Hochschule Fulda mit wissenschaftlichen Inhalten
• Publikationsreihen der Hochschule Fulda
• Durch Angehörige der Hochschule Fulda herausgegebene Publikationen und Publikationsreihen wie Sammelwerke, Kongressbände, Forschungsberichte, Zeitschriften (E-Journals) oder Reihen
• Abschlussarbeiten von Studierenden der Hochschule Fulda wie Bachelor- oder Masterarbeiten
• Digitalisierte Bestände der HLB, s. auch unter FulDig
• Externe elektronische oder digitalisierte Dokumente im Rahmen der Wissenschaftlichen Sammlung Rhön

• Die elektronischen Dokumente werden mit eindeutigen und dauerhaften Adressen versehen, welche einen unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente erlauben. Die HLB nutzt dafür den URN-Service der Deutschen Nationalbibliothek.
• Das Auffinden der elektronischen Dokumente ist über FulDok, über das Fuldaer Informations- und Literaturportal FILIP, den hessischen Verbundkatalog sowie weitere nationale und internationale Bibliothekskataloge und Suchmaschinen möglich.
• Für die Erschließung, Speicherung und Archivierung der elektronischen Dokumente sowie für den Austausch der Metadaten werden internationale Standards wie die Richtlinien der Open Archives Initiative (OAI) genutzt.

• FulDok wird von der Hochschul- und Landesbibliothek der Hochschule Fulda betrieben.
• Die elektronische Veröffentlichung ist für Angehörige der Hochschule Fulda kostenfrei.
• Die Abgabe der elektronischen Dokumente zur Verbreitung über den Dokumentenserver erfolgt eigenständig über das Upload-Verfahren.
• Für jedes Dokument ist eine schriftliche Einverständniserklärung abzugeben. Die Formulare finden Sie hier.

Wir danken der Arbeitsgruppe Elektronisches Publizieren an der Humboldt-Universität zu Berlin. Die Leitlinien des Dokumentenservers der Humboldt-Universität zu Berlin wurden hier als Vorlage benutzt

• On the FulDok homepage, choose the link Publish
• In the following form, enter metadata (e.g. document type, title, author(s), abstract, etc.) for your document and transfer your document in pdf format to the FulDok server
• The metadata is used to describe your document and to define the search entries for your publication in the document server and in online catalogues
• The compulsory fields marked in the form are self-explanatory. You will also find a help text for each field
• The submitted data will be released to the public after an editorial examination and after submission of the signed statement of consent
• Send the completed and signed statement of consent (pdf, 148 kb) to the address of HLB, Leipziger Straße 123, 36037 Fulda
• As a student of the HS Fulda you also need the attachment of the statement of consent
• You will receive an email from us once your publication has been activated
• Your publication will then be searchable online and can be read globally in full text
• Homepage FulDok