Exmatrikulation

Die Exmatrikulation kann auf eigenen Wunsch, von Amts wegen oder regulär durch das Beenden des Studiums erfolgen. Mit Inkrafttreten der Exmatrikulation verlieren Sie Ihren Status als Studierender und damit auch die Rechte und Pflichten als solcher. Der horstl-Zugang bleibt bis zu 6 Monate nach Exmatrikulation bestehen. In dieser Zeit können Sie sich Ihre Exmatrikulationsbescheinigung über horstl ausdrucken.

Beenden des Studiums mit Abschluss

Nach erfolgreich abgeschlossenem Studium wird man zum Semesterende, in dem der Abschluss erreicht worden ist, automatisch exmatrikuliert. Man hat jedoch das Recht in dem Semester eingeschrieben zu sein, in dem man seine Abschlussunterlagen (Zeugnis, Urkunde, Diploma Supplement, ECTS-Ranking) erhält. Auch hier wird man zum Semesterende automatisch exmatrikuliert, bekommt die Bescheinigung aber im Vorfeld. Das kann für Studierende interessant sein, die im Sommersemester ihren Abschluss erreicht haben und ihr Zeugnis erst im Verwaltungszeitraum des Wintersemesters ausgehändigt bekommen. Es können dann noch Leistungen an der Hochschule in Anspruch genommen werden, wie z.B. Module anderer Studiengänge ablegen oder an Sprachkursen teilnehmen. Manche nutzen das Zeitfenster auch für einen ausgedehnten Auslandsaufenthalt oder Ähnliches.

Sind alle Leistungen vorhanden und somit der erfolgreiche Studienabschluss aktenkundig, dann hat das Studienbüro 4 Wochen Zeit die Abschlussunterlagen zu erstellen und auszuhändigen. In dieser Zeit müssen auch die Unterschriften der jeweiligen Dekane, der Studiengangsleitung und des Präsidenten eingeholt werden.

Dass die Erstellung der Abschlussunterlagen einige Zeit in Anspruch nimmt, kann folgende Gründe haben:

Das Unterschreiben der bereits erstellten Abschlussunterlagen von den Dekanen, der Studiengangsleitung und/oder des Präsidenten verzögert sich aufgrund von Abwesenheit (Urlaubszeit, etc.).

Bis zur Erstellung der Abschlussunterlagen können auch folgende Verzögerungsgründe vorliegen:

Meistens ist die Bewertung der Abschlussarbeit die letzte offene Leistung, die für das Bestehen des Studiums notwendig ist. Hier haben die Prüfer nach Abgabe der Thesis 8 Wochen Zeit diese zu bewerten, im Anschluss beginnt die 4-wöchige Aushändigungsfrist des Studienbüros.

Ist zum Bestehen des Studiums noch die Bewertung eines Moduls (Prüfungsleistung) offen, so kann sich das Eintragen Ihrer Note bis zu 2 Wochen nach Beginn der Vorlesungszeit des Folgesemesters ziehen. So lange haben die ProfessorenInnen dafür Zeit, im Anschluss beginnt die 4-wöchige Aushändigungsfrist des Studienbüros.

Beenden des Studiums ohne Abschluss

Eine Exmatrikulation kann aus diesen Gründen erfolgen:

  • Prüfung noch nicht abgeschlossen 
  • Beendigung des Studiums ohne Prüfung, da keine möglich 
  • Hochschulwechsel 
  • Aufgabe oder Unterbrechung des Studiums 
  • Exmatrikulation nach endgültig nicht bestandener Prüfung
  • sonstige Gründe

Wann kann eine Exmatrikulation erfolgen?

  • wenn der/die Studierende dies selbst beantragt 
  • wenn der/die Studierende sich nicht ordnungsgemäß zurückgemeldet hat, ohne beurlaubt zu sein 
  • wenn der/die Studierende aufgrund eines fehlerhaften Zulassungsbescheides immatrikuliert worden ist und die Rücknahme des Zulassungsbescheides unanfechtbar geworden ist 
  • wenn der/die Studierende bei der Rückmeldung den Nachweis über die zu zahlenden Beiträge nicht erbringt 
  • wenn der/die Studierende bei der Rückmeldung die Erfüllung der Verpflichtungen nach dem Fünften Buch Sozialgesetzbuch - Gesetzliche Krankenversicherung- gegenüber der Krankenkasse nicht nachweist 
  • wenn der/die Studierende eine erforderliche Prüfungsleistung endgültig nicht erbracht hat

Nach endgültig nicht bestandener Prüfung

Wenn Sie die letzte Wiederholungsprüfung eines Pflichtmoduls nicht bestanden haben, dann dürfen Sie diesen Studiengang nicht mehr weiter studieren. Sie bekommen daraufhin einen Negativbescheid zu der von Ihnen angegeben Adresse. Nach Ablauf der Widerspruchsfrist geht Ihnen automatisch die Exmatrikulationsbescheinigung zu. Falls Sie den Vorgang beschleunigen möchten, dann füllen Sie den Exmatrikulationsvordruck aus und reichen ihn im Studienbüro unterschrieben ein.