Immatrikulieren

Schön, dass Sie sich für die Hochschule Fulda entschieden haben! Unter den folgenden Punkten finden Sie alle relevanten Informationen zu Ihrer Immatrikulation.

Sobald die geforderten Immatrikulationsunterlagen in Horstl hochgeladen wurden, die digitale Meldung der Krankenkasse in unserem System eingegangen ist und der Semesterbeitrag per Lastschriftmandat an die Hochschule Fulda beglichen wurde, erfolgt die Immatrikulation zeitnah.

Bei mangelhaften bzw. fehlenden Unterlagen kann die Immatrikulation ggf. nicht durchgeführt werden. Hier erhalten Sie eine Meldung im Portal, dass noch Dokumente hochgeladen werden müssen. Bitte prüfen Sie daher regelmäßig das Onlineportal, auch nach erfolgter Zulassung. Sie tragen dafür Sorge, dass alle Unterlagen vollständig vorliegen.

Nach erfolgreicher Immatrikulation erhalten Sie automatisch eine Willkommens E-Mail von uns.

Sie haben Fragen?

Wenden Sie sich bitte mit Angabe Ihrer Bewerbungsnummer per E-Mail an: horstl(at)hs-fulda.de.

Für uni-assist Bewerbende:

Aktivierung horstl-Konto
Durchführung Online-Immatrikulation

Bis wann kann bzw. muss ich mich immatrikulieren?

Je nach Studiengang und/oder Zulassungsdatum gilt eine unterschiedliche Frist für die Immatrikulation. Im Bewerbungsportal Horstl wird Ihnen zum jeweiligen Bewerbungsantrag angezeigt, bis wann der Studienplatz anzunehmen und die Immatrikulation zu beantragen ist.

Sofern Ihr Studiengang einen Zulassungsbescheid mit sich bringt, wird die Immatrikulationsfrist auch darin noch einmal aufgeführt.

WICHTIG: Bis zur Immatrikulationsfrist müssen Sie den Studienplatz angenommen, die Krankenversicherungsbestätigung angefordert, die Immatrikulationsdokumente hochgeladen und die Semestergebühren bezahlt haben. Die finale Einschreibung durch das Studienbüro kann auch nach Ablauf der Immatrikulationsfrist erfolgen.

Welchen Krankenversicherungsnachweis benötige ich?

Wichtiger Hinweis zur Immatrikulation: Digitale Versicherungsbestätigung erforderlich! Keine Einschreibung ohne digitale Versicherungsmeldung!

Bevor Sie sich an der Hochschule Fulda einschreiben, müssen Sie von einer gesetzlichen deutschen Krankenkasse eine elektronische Meldung über Ihren Versicherungsstatus anfordern (§199a SGB V). Für die Hochschule Fulda lautet die Absendernummer H0003119. Bitte beachten Sie, dass Papierunterlagen oder die Gesundheitskarte als Nachweis nicht akzeptiert werden.

Setzen Sie sich mit einer gesetzlichen Krankenkasse in Verbindung, um die Meldung zu veranlassen. Die Krankenkasse prüft Ihren Versicherungsstatus und meldet diesen i. d. R. innerhalb 2-5 Werktage elektronisch an die Hochschule Fulda.
Ihr Status wird dabei als: 

  • „gesetzlich versichert“ oder
  • „befreit“ (versicherungsfrei, von der Versicherungspflicht befreit, nicht versicherungspflichtig) angemeldet.

Sie müssen dann im Zuge der Online-Immatrikulation Ihren Versicherungsstatus angeben. Wenn eine gesetzliche Versicherung besteht, müssen Sie zudem Ihre Krankenkasse und Ihre Versichertennummer im Portal angeben. Nach Abschluss der Immatrikulation sendet die Hochschule ebenfalls digital eine Immatrikulationsbestätigung an Ihre Krankenkasse. 

ACHTUNG: Bescheinigungen per Post/E-Mail werden nicht verschickt.

Sobald die elektronische Meldung in unserem System eingegangen ist und Ihrem Immatrikulationsantrag zugeordnet wurde, erhalten Sie eine automatische E-Mail-Bestätigung.

Wichtig: Eine (erneute) elektronische Meldung ist nicht erforderlich, wenn Sie bereits als Student*in eingeschrieben sind und lediglich den Studiengang wechseln oder einen weiteren beginnen.

Internationale Studierende, die Informationen zum deutschen Krankenversicherungsssystem oder Unterstützung bei der Organisation der elektronischen Meldung benötigen, können sich an Frau Pusch-Thomas im International Office wenden.

Geld und Kuli

Wie hoch ist der Semesterbeitrag?

Die Höhe des Semesterbeitrags kann sich von Semester zu Semester ändern. Zum Abschluss der Online-Immatrikulation wird Ihnen eine Rechnung erzeugt, hieraus wird der für den gewünschten Studiengang gültige Beitrag ersichtlich.

Für die Zahlung des Semesterbeitrages nutzen Sie bitte ausschließlich die Möglichkeit des Lastschriftmandats über das Bewerbungsportal.

Internationale Bewerber*innen, die über kein deutsches/SEPA-Konto verfügen, können den Semesterbeitrag überweisen. Die Bankverbindung ist in dem Dokument im Anhang der Zulassungsmail zu finden.

 

Wie geht es nach erfolgeicher Immatrikulation weiter?

Nachdem Sie erfolgreich immatrikuliert wurden, erhalten Sie automatisch eine Willkommens-E-Mail mit Ihrer Matrikelnummer und wichtigen Informationen zum Studienstart.

WICHTIG: Bitte lesen Sie sich die Willkommens-E-Mail gründlich durch und überprüfen im Studierenden-Portal Ihre persönlichen Daten (Name, Anschrift, Geburtsort). Weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt: „Nach Abschluss der Immatrikulation“.