Abschlussarbeit abgeben

Abschlussarbeiten müssen elektronisch in horstl hochgeladen werden.

Wichtig: Alle erforderlichen Dokumente – einschließlich Ihrer Arbeit, einer anonymisierten Version und gegebenenfalls eines Anhangs – müssen eingereicht werden. Der Abgabetermin in horstl ist der Stichtag. Bis 23:59 Uhr am geplanten Abgabedatum muss die elektronische Abgabe erfolgt sein.

Was Sie benötigen

  • Arbeit im PDF/A-1-Format (Anleitung zur Speicherung im PDF/A-Format)
    Dieses Format garantiert ein einheitliches Layout, sodass das Dokument bei allen Empfänger*innen genauso angezeigt wird wie bei Ihnen.
  • Erforderliche Dokumente (inkl. Ihrer Arbeit, einer anonymisierten Version und gegebenenfalls eines Anhangs)
  • Für die anonymisierte Version Ihrer Abschlussarbeit entfernen Sie bitte alle persönlichen Daten wie Ihren Namen, Ihre Matrikelnummer, Ihre Adresse sowie Kontaktdaten vom Deckblatt und aus dem gesamten Dokument (inkl. Kopf-und Fußzeile).
  • Eigenständigkeitserklärung (Muster Eigenständigkeitserklärung)

Ablauf

1. Vorbereitung & Test-Upload

  • Unsere Empfehlung: Führen Sie den Upload unbedingt vorher mit einem Testdokument durch und geben Sie die Datei noch nicht endgültig ab! Das erspart Ihnen Stress bei der tatsächlichen Abgabe.


2. Digitale Abgabe in horstl

  • Loggen Sie sich mit Ihrer fd-Nummer und Ihrem Passwort bei horstl ein.
  • Gehen Sie auf „Mein Studium“ > „Ende des Studiums“ > „Digitale Abgabe Bachelor-/Masterarbeiten“.
  • Folgen Sie den nächsten Schritten. Wenn Ihre Arbeit einen Sperrvermerk enthält, wählen Sie „Ja, diese Thesis enthält einen Sperrvermerk”, tragen das Datum ein und klicken auf „Weiter”.
  • Laden Sie Ihre Arbeit hoch – zu Testzwecken können Sie diesen Schritt mehrfach ausführen, ohne die Arbeit final einzureichen. Bei Problemen mit dem Upload wenden Sie sich per E-Mail an horstl(at)hs-fulda.de.
  • Wenn alle Daten für eine Abgabe und Archivierung vorhanden sind, klicken Sie auf den Button „Abschlussthesis endgültig abgeben“. Ihre Abschlussarbeit ist damit offiziell im Studienbüro eingegangen. Dieser Zeitpunkt gilt als offizielles Abgabedatum.
    (Hinweis zur Frist: Der Abgabetermin in horstl ist der Stichtag. Bis 23:59 Uhr am geplanten Abgabedatum muss die elektronische Abgabe erfolgt sein.)
  • Nach erfolgreichem Upload erhalten Sie eine Mitteilung als PDF-Dokument, die automatisch in Ihren Ordner „Downloads” geladen wird. Bewahren Sie diese als Nachweis auf.


3. Bewertung & Gutachten

  • Das Studienbüro leitet Ihre Arbeit ausschließlich an Ihre Erst- und Zweitprüfer*in über die Plagiatssoftware PlagAware weiter. Diese haben acht Wochen Zeit für die Bewertung. Wenn das Gutachten im Studienbüro eingeht, wird es in horstl erfasst. Wenn Sie Einsicht wünschen, können Sie es per E-Mail an horstl(at)hs-fulda.de anfordern.


4. Abschlussunterlagen

  • Wenn es sich bei der Abschlussarbeit um Ihre letzte Leistung handelt, beantragen Sie nach Benotung der Thesis Ihre Abschlussunterlagen in horstl.
     

Fragen?

Bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Upload wenden Sie sich bitte per E-Mail an das Studienbüro unter: horstl(at)hs-fulda.de

Gut zu wissen

  • Verspätete Abgabe: Wenn Sie Ihre Abschlussarbeit nicht fristgerecht über horstl hochgeladen haben, müssen Sie sich mit entsprechender Begründung an den jeweiligen Prüfungsausschuss Ihres Fachbereichs wenden. Dieser entscheidet über das weitere Vorgehen und ob die Abschlussarbeit noch angenommen werden kann.
  • Verlängerung der Abgabefrist: Falls Sie die Abgabefrist Ihrer Abschlussarbeit verlängern möchten, können Sie das mit dem Formular Antrag auf Verlängerung beantragen. Den vollständig ausgefüllten Antrag senden Sie bitte an horstl(at)hs-fulda.de. (Bitte beachten Sie, dass nur Studierende, deren Prüfungsordnung eine Verlängerung vorsieht, diese beantragen können. Enthält Ihre Prüfungsordnung diesbezüglich keine Informationen, wenden Sie sich für eine Einzelfallentscheidung bitte direkt an Ihren Prüfungsausschuss.)