Immatrikulieren

Willkommen an der Hochschule Fulda! Schön, dass Sie sich für ein Studium bei uns entschieden haben. Auf dieser Seite beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um Ihre Immatrikulation (Einschreibung).

Was Sie benötigen

  • Vollständigen Online-Antrag in horstl
  • Hochgeladene Dokumente (Nachweise)
  • Elektronische Krankenversicherungsmeldung (Absendernummer: H0003119)
  • Bezahlter Semesterbeitrag (per SEPA-Lastschriftmandat oder Überweisung)

Für uni-assist Bewerbende:

Aktivierung horstl-Konto
Durchführung Online-Immatrikulation

Ablauf

  • Starten Sie die Immatrikulation im Portal horstl.
  • Laden Sie alle geforderten Nachweise vollständig hoch.
  • Krankenversicherung digital anfordern (Veranlassen Sie bei einer deutschen gesetzlichen Krankenkasse die elektronische Meldung an die Hochschule Fulda (Absendernummer: H0003119). Achtung: Papierbescheinigungen oder Fotos der Gesundheitskarte werden nicht akzeptiert! Die Übermittlung dauert meist 2–5 Werktage.
  • Semesterbeitrag zahlen (Erteilen Sie das SEPA-Lastschriftmandat direkt im Portal.)
  • Internationale Bewerbende ohne SEPA-Konto: Nutzen Sie die Überweisungsdaten aus dem Anhang Ihrer Zulassungs-E-Mail.

Gut zu wissen

Kalender mit Uhr

  • Fristen: Je nach Studiengang und/oder Zulassungsdatum gilt eine unterschiedliche Frist für die Immatrikulation. Im Bewerbungsportal horstl wird Ihnen zum jeweiligen Bewerbungsantrag angezeigt, bis wann der Studienplatz anzunehmen und die Immatrikulation zu beantragen ist. Sofern Ihr Studiengang einen Zulassungsbescheid mit sich bringt, wird die Immatrikulationsfrist auch darin noch einmal aufgeführt.
  • WICHTIG: Bis zur Immatrikulationsfrist müssen Sie den Studienplatz angenommen, die Krankenversicherungsbestätigung angefordert, die Immatrikulationsdokumente hochgeladen und den Semesterbeitrag bezahlt haben. Die finale Einschreibung durch das Studienbüro kann auch nach Ablauf der Immatrikulationsfrist erfolgen.
  • Bearbeitungsdauer: Die Bearbeitung Ihrer Immatrikulation kann bis zu 14 Tage dauern. Dieser Zeitraum beginnt erst, wenn alle Unterlagen vollständig vorliegen! Solange im Portal horstl noch Dokumente, der Krankenversicherungsnachweis oder der Semesterbeitrag als „fehlend“ markiert sind, ruht die Bearbeitung.
  • Nachreichen von Unterlagen: Sobald Sie aufgeforderte Unterlagen nachgereicht haben, startet die 14-tägige Bearbeitungszeit neu. Bitte prüfen Sie Ihren Status selbstständig im Portal und sehen Sie innerhalb der 14 Tage von Nachfragen ab.

Krankenversicherungsnachweis

Ohne digitale Versicherungsmeldung ist keine Einschreibung möglich (§ 199a SGB V).

  • So funktioniert es: Setzen Sie sich mit einer gesetzlichen Krankenkasse in Verbindung und veranlassen Sie die elektronische Meldung mit unserer Absendernummer H0003119. Die Krankenkasse prüft Ihren Status („gesetzlich versichert“ oder „befreit“) und meldet diesen innerhalb von 2–5 Werktagen digital an uns.
  • Eingabe im Portal: Geben Sie während der Online-Immatrikulation Ihren Versicherungsstatus sowie (bei gesetzlicher Versicherung) Ihre Krankenkasse und Versichertennummer an.
  • Bestätigung: Sobald die Meldung bei uns eingegangen und zugeordnet ist, erhalten Sie eine automatische Bestätigungs-E-Mail. Bescheinigungen per Post oder E-Mail werden nicht verschickt.
  • Studiengangswechsel: Sind Sie bereits an der HS Fulda eingeschrieben und wechseln nur den Studiengang, ist keine erneute Meldung erforderlich.
  • Internationale Studierende: Informationen zum deutschen Krankenversicherungssystem oder Hilfe bei der Organisation erhalten Sie beim International Office (Frau Pusch-Thomas).

Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung? 

  • Status-Check: Die häufigste Ursache für Verzögerungen sind unvollständige Nachweise. Loggen Sie sich in horstl ein und prüfen Sie Ihren Antragsstatus: Fehlen Dokumente oder sind diese fehlerhaft, wird Ihnen dort eine Nachricht angezeigt.
  • Schnelle Hilfe per Chatbot: Nutzen Sie für häufige Fragen direkt unseren Chatbot (unten rechts auf der Website).
  • Fragen zum Antragsstatus im Studienbüro: Falls Sie nach Ablauf der 14 Tage (bei vollständig vorliegenden Unterlagen) Fragen haben, können Sie uns gerne unter Angabe Ihrer Bewerbungsnummer unter horstl(at)hs-fulda.de kontaktieren. 
  • Internationale Studierende: Bei Fragen zu Visum oder Krankenversicherung unterstützt Sie das International Office.