Digitalpakt-Projekte

Der digitale Wandel in der Gesellschaft stellt auch an die akademische Ausbildung veränderte Anforderungen. Die digitale Unterstützung der Hochschullehre ist hierbei ein kontinuierlicher Prozess, dessen Inhalte und Ziele stetig reflektiert und weiterentwickelt werden müssen. Die hessischen Hochschulen verstehen diese Herausforderungen als wichtige Querschnittsaufgabe an den einzelnen Standorten, sowie als gemeinschaftliche Entwicklung. Die Hochschulen bauen hierzu bereits vorhandene Kompetenzen aus und entwickeln innovative Lehrprojekte. In Verbindung mit Präsenzveranstaltungen kann eine digital gestützte Lehre den Studierenden so mit zeitgemäßen Lehr- und Lernformaten begegnen.

Im Rahmen des "Digitalpakts 2024" führen wir an der Hochschule das DMS-Projekt durch. Ziel des Projekts ist die Auswahl einer DMS-Lösung mit Formular- und Workflowkomponenten, um papierbasierte Prozesse der Hochschule zu digitalisieren und eine Dokumentenverwaltung und -ablage in revisionssicherer Form zu ermöglichen.

Als Pilotprozesse werden zunächst der elektronische Aktenplan, die elektronische Vertragsverwaltung, sowie digitale Antragsformulare umgesetzt.

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Die Transparenz und der Austausch von Forschungsdaten sind Grundlage von Open Science und tragen zur Demokratisierung an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft bei.  Digital  gestützte  Forschung  ermöglicht  die  Beantwortung  anderer  Forschungsfragen  und  die Überprüfung bisheriger Forschungsfragen mit neuen, ausgeweiteten Methoden. Eine entscheidende Voraussetzung dafür ist, dass Forschungsdaten entsprechend anerkannter Standards (FAIR-Prinzipien) auffindbar,  zugänglich,  interoperabel  und  nachnutzbar  sind.
HeFDI begreift sich als eine Landesinitiative, die sinnvoll und funktional im Zusammenspiel von lokalen und hessenweiten Basisangeboten sowie nationalen und internationalen Initiativen verortet ist. HeFDI erzielt als Landesverbund zugleich  wesentliche  Synergie-  und  Seiteneffekte  (Spillover).  Die  hessische  Landesinitiative  wirkt einerseits in die NFDI und andere nationale Zusammenhänge hinein und ermöglicht andererseits an den  HeFDI-Hochschulen  eine  hohe  Qualität  an  öffentlichen  Datenmanagementdiensten  und  einen zügigen Kompetenzaufbau.

An den teilnehmenden Hochschulen soll eine vollständig redundante Rechenzentrums-, Server- und Storage-Infrastruktur aufgebaut werden. Dabei soll auch der Ausfall eines gesamten Serverraums abgefangen werden können.
So soll sichergestellt werden, dass kritische digitale Dienste und Anwendungen bei Ausfall grundlegender Hard- und Softwarekomponenten innerhalb kürzester Zeit wieder verfügbar sind und kein Datenverlust entsteht.

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Die letzten zwei Jahre haben gezeigt, dass Hochschulen und öffentliche Verwaltungen vermehrten Angriffen auf ihre IT-Infrastrukturen und Informationen ausgesetzt waren. Zur Abwehr der Angriffe müssen die bestehenden IT-Systeme im Hinblick auf Widerstandsfähigkeit deutlich ertüchtigt werden und ständig durch modernste IT-Sicherheitstechnologien ergänzt werden. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Nutzungsdauer von IT-Sicherheitstechniken kurz ist, da sich die Sicherheitsanforderungen ständig an die sich ändernden Sicherheitsanforderungen anpassen müssen. Nicht zu unterschätzen ist der interne Aufwand jeder Hochschule, das Sicherheits Know-How weiterzuentwickeln und an die neusten Herausforderungen anzupassen. Zur Erhöhung der Informations-/IT-Sicherheit sind daher technische, personelle und organisatorische Maßnahmen notwendig, um der sich ständig ändernden Bedrohungslage zu begegnen.

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Das kollektive Wissen unserer Gesellschaft liegt zunehmend in ausschließlich digitaler Form vor. Maßnahmen zur langfristigen Bewahrung von Wissen, Informationen und Kulturgütern in digitaler Form werden daher zu den wesentlichen Bausteinen einer Agenda für die „digitale Kulturnation“ Deutschland gerechnet. Das Land Hessen hat diese Problemstellung aufgenommen und fördert das Projekt „Langzeitverfügbarkeit an hessischen Hochschulen“. In diesem Vorhaben wird die Implementierung einer Infrastruktur zur Langzeitverfügbarkeit (LZV) der hessischen Hochschulen in der Perspektive auf ein technisch-organisatorisches Gesamtsystem vorangetrieben.

Hochschulen gestalten die digitale Transformation der Wissenschaft und begleiten die Gesellschaft in ein digitales Zeitalter. Im Rahmen des Projekts sollen existierende CIO-Strukturen weiterentwickelt, Projektmanagementteams eingerichtet und etabliert sowie die digitale Entwicklung von Hochschulen konsequent auf agile Ansätze ausgerichtet werden. Die damit verbundenen Ziele sind eine effektivere Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, eine Erhöhung der mit digitaler Transformation verbundenen Nutzerzufriedenheit und die langfristige Entwicklung einer hochschulweiten Kultur, die neuen digitalen Möglichkeiten in Wissenschaft und Verwaltung offen gegenübersteht.

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Die Hochschulbibliotheken Hessens arbeiten im Bibliotheksverbund hebis (“Hessisches Bibliotheksinformationssystem“) zusammen, um mit dem gemeinsamen Betrieb von Infrastrukturdiensten Effizienz zu sichern und zugleich neue Dienste koordiniert voranzutreiben. Ein wichtiges Element dieser Zusammenarbeit ist der Betrieb von Bibliotheksmanagementsystemen. Systeme dieser Art bieten IT-Unterstützung und weitgehende Automatisierung für wichtige lokale Prozesse wie Erwerbung, Ausleihe und Recherche. Alle hebis-Teilnehmer nutzen aktuell das Bibliotheksmanagementsystem LBS des Unternehmens OCLC. Jedoch kann dieses System mit seinem monolithischen Aufbau, seinen noch weitgehend am gedruckten Bestand orientierten Abläufen und seiner veralteten technologischen Basis heutige Anforderungen nicht mehr erfüllen. Zudem ist das Ende seines Lebenszyklus erreicht, eine funktionale Weiterentwicklung findet nicht mehr statt. Im Interesse von Bibliotheksnutzer*innen und –mitarbeiter*innen ist eine Ablösung dieses Altsystems dringend erforderlich