Finanzmanagement

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Hessische Ausschreibungsdatenbank (eVergabe)
Umsatzsteuer-ID-Nummer
Zuwendungsankündigung

Das Finanzmanagement umfasst die Haushaltsaufstellung und -ausführung, die Bewirtschaftung sämtlicher der Hochschule zur Verfügung stehender Mittel - von der Verteilung bis zur Verausgabung - sowie die zentrale Beschaffung.

Finanz- und Anlagenbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung umfasst die Buchung der Eingangs- (Kreditiorenbuchhaltung) und Ausgangsrechnungen (Debitorenbuchhaltung), die Anlagenbuchhaltung sowie den kaufmännischen Jahresabschluss mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung.

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Zentrale Beschaffung

Die Zentrale Beschaffung umfasst die Beratung und Umsetzung von Beschaffungsvorhaben ab 1.000 Euro netto, die Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren, die Vergabedokumentation sowie die Umsetzung bzw. Einhaltung der Beschaffungsrichtlinie.
Hinweis: Die Literaturbestellung liegt im Zuständigkeitsbereich der Bibliothek.

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Dienstreise

Das Dienstreisemanagement ist zuständig für die Anmeldung bzw. Registrierung im Bahn Corporate Portal sowie die Abrechnung von Dienstreisen. Ihr Antrag auf Erstattung der Reisenkosten muss spätestens sechs Monate nach Beendigung der Dienstreise in der Abteilung Finanzmanagement vorliegen.

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Risikomanagement

Das Risikomanagement umfasst die Beratung bzw. Unterstützung bei Fragen zu diesem Thema, das Handbuch zum Risikomanagement der Hochschule Fulda, das Risikoinventar sowie das Berichtswesen.

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Drittmittelverwaltung

Die Drittmittelverwaltung umfasst die finanzielle Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, die Beratung zu den unterschiedlichen Modalitäten, inbesondere hinsichtlich verfahrenstechnischer und steuerlicher Auswirkungen, sowie die Erstellung von Mittelanforderungen und Mittelverwendungsnachweisen.

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Kasse

Die Kasse dient der Auslagenerstattung bis. maximal 50 Euro (auf Basis der Originalbelege und Angabe der Kostenstelle bzw. Auftragsnummer). Die Öffnungszeiten der Kasse sind: montags bis donnerstags von 9 bis 12 Uhr.

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QSL-Mittel

Der Hochschule Fulda stehen seit dem Wintersemester 2008/2009 zusätzliche Mitteln zur Verbesserung der Studienqualität zur Verfügung. Die Mittelverwendung ist zweckgebunden und  ausschließlich für Maßnahmen, die einen Beitrag zur Verbesserung der Qualität der Lehre und der Studienbedingungen leisten, vorgesehen.

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Personalkarte

Ausstellen, Aushändigen und Sperren der Personal­karte für Beschäftigte und Gäste der Hochschule Fulda

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Abteilungsleitung

  • Daniel Schrimpf AbteilungsleitungInfo
    daniel.schrimpf(at)verw.hs-fulda.de
    +49 661 9640-1800
    +49 661 9640-1849
    Hochschule Fulda
    Leipziger Straße 123
    36037 Fulda
    Gebäude 26, Raum 216
    Bürozeiten
    Mo - Fr im Rahmen der Gleitzeit
  • Marion Bleuel Stellvertretende AbteilungsleitungInfo
    marion.bleuel(at)verw.hs-fulda.de
    +49 661 9640-1801
    +49 661 9640-1849
    Hochschule Fulda
    Leipziger Straße 123
    36037 Fulda
    Gebäude 26, Raum 203
    Bürozeiten
    Mo - Fr im Rahmen der Gleitzeit