Aufgabengebiete der Abteilung

Die Aufgaben in diesem Sachgebiet sind äußerst vielfältig.

Das Team, bestehend aus Beschäftigen der Verwaltung und den Hausmeistern, sorgt zusammen dafür, dass die Räume, die Gebäude und die Außenanlagen für die entsprechenden Nutzungen zur Verfügung stehen.

Neben der Raum-, Schlüssel- und Schließmedienverwaltung werden von hier die Gebäudereinigung, der Winterdienst, die Bewachung/Sicherheit sowie Umzüge organisiert.

Das Veranstaltungsmanagement unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Auch Werbung und Warenvertrieb wird hier bearbeitet.

Im diesem Sachgebiet werden die Leistungen erbracht, die einen ordnungsgemäßen, störungsfreien und effizienten sowie energetisch optimierten Betrieb garantieren.

Von hier aus werden die vielfältigen technischen Anlagen überwacht, bedient und gesteuert. Zu den Aufgaben zählen auch die Instandhaltung und Verbesserung der Anlagen.

Einen weiteren Schwerpunkt bildet die umfassende Dokumentation der technischen und baulichen Anlagen im Bestand und des Betriebs, z.B. der wiederkehrenden Prüfungen, sowie die Sicherstellung deren regelmäßiger Durchführung. Zudem werden im Sachgebiet alle Planunterlagen, z.B. Grundrisse der Gebäude bearbeitet.

Zu den Aufgaben gehören ferner das übergeordnete Energiemanagement, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Abfallentsorgung sowie die Organisation des Brandschutzes und der Ersten Hilfe.

Das Sachgebiet Baumanagement ist neben der baulichen Entwicklungsplanung für die Planung und Umsetzung von grundlegenden Sanierungen sowie von Umbau- und Erweiterungsmaßnahmen zuständig, die sich u.a. auch aus Forschungsprojekten und durch eingeworbene Drittmittel ergeben. Gleichermaßen ist das Team des Sachgebiets Baumanagement zuständig für die bauwerkserhaltenden Maßnahmen sowie für die Erhaltung der Außenanlagen.

Im Team sind die Zuständigkeiten über die Gebäude und die Außenanlage aufgeteilt. In der Auflistung finden Sie die für das jeweilige Gebäude bzw. für die Außenanlage zuständige Person, die als Gebäudebeauftragte*r Ihr Anliegen zu gebäudebezogen Themen (Störungen, Reparaturen, baulichen Veränderungen, etc.) und Ihre Fragen entgegennimmt, bearbeitet und innerhalb der Abteilung Gebäudemanagement koordiniert.

Ihre Ansprechperson für das jeweilige Gebäude bzw. für die Außenanlage finden Sie in dieser Übersicht der Gebäudebeauftragten .

In diesem Sachgebiet sind die kaufmännischen Aufgaben gebündelt.

Budgetplanung und Budgetkontrolle sowie die Verwaltung der Grundstücke sichern einen wirtschaftlichen Betrieb.

Zudem durchlaufen alle Vergabeverfahren im Baubereich sowie alle sonstige Beschaffungen dieses Sachgebiet.