Digitale Abgabe von Bachelor- und Masterarbeiten

Ab sofort müssen Sie Ihre Arbeit elektronisch im Studienorganisationssystem horstl hochladen. Ob eine Arbeit zusätzlich in Papierform abgegeben werden soll, wird mit den Prüfenden vereinbart und steht auf dem Anmeldeformular zur Bachelor- oder Masterarbeit. Bitte überprüfen Sie dies selbstständig. 

Die Abgabe aller Dokumente muss termingerecht erfolgen. Dies gilt sowohl für die elektronische Abgabe Ihrer Arbeit, als auch für die Abgabe gedruckter Exemplare an der Infothek, falls Sie dies mit den Prüfenden vereinbart haben. 

Die Archivierung einer Bachelor- oder Masterarbeit in „horstl“ ist keine Veröffentlichung Ihrer Arbeit. Nur das Studienbüro kann auf die Dateien zugreifen. 

Ab dem Wintersemester 2020-21  tritt die einheitliche Plagiatskontrolle laut § 25 (3) der Allgemeinen Bestimmungen vom 11. Juli 2018 geändert am 10. Juni 2020 für alle Fachbereiche in Kraft.

Was bedeutet das für Sie als Studierende*r? In erster Linie kommt auf Sie keine Neuerung zu! Sie laden wie gewohnt Ihre Abschlussarbeit in horstl hoch. Diese wird im Anschluss durch das Studienbüro den Professoren via moodle übermittelt. Sobald die anonymisierte Arbeit in moodle hochgeladen wurde, wird diese im Hintergrund durch Turnitin auf Plagiat geprüft.

Die Abschlussarbeiten werden selbstverständlich nach Bewertung aus moodle gelöscht.

Weitere Änderungen innerhalb des Prozesses finden nicht statt.

Fragen?

Wir sind gerne für Sie da!

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Speichern im Format PDF/A-1

Sie müssen Ihre Arbeit im Format PDF/A-1 speichern. Dies stellt die eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit sicher. Wenn Sie Ihre Dateien in diesem Format speichern, sieht das Dokument bei der Leser*in genauso aus, wie bei Ihnen.

Sie können mit üblichen Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word oder Libre Office nach dem Standard PDF/A-1 speichern. 

Anleitung zum Speichern von Dateien im Format PDF/A-1 (PDF)

Alternativ können Sie hierfür ein Programm wie PDF24, FreePDF oder Adobe Acrobat (nicht Adobe Reader) verwenden. 

Bitte testen Sie den Upload frühzeitig. Erstellen Sie hierzu ein Testdokument im PDF/A-1-Standard und laden Sie es in „horstl“ hoch, ohne dabei auf „Bachelor- oder Masterarbeit endgültig abgeben“ zu klicken. Wenn Ihre Datei nicht dem PDF/A-1-Standard entspricht, erhalten Sie vom System eine Fehlermeldung. 

Durch den Test-Upload vermeiden Sie, am Ende der Abgabefrist für Ihre Abschlussarbeit wegen des Abgabeprozederes in Stress zu geraten.

Ablauf der Abgabe

  • Loggen Sie sich mit Ihrer fd-Nummer und Ihrem Passwort bei „horstl“ ein.
  • Klicken Sie auf den Button „Mein Studium“ und „Abgabe der Bachelor- und Masterthesis“.
  • Folgen Sie den nächsten Schritten. Falls Sie die Option „Ja, diese Thesis enthält einen Sperrvermerk“ wählen, ergänzen Sie hier bitte das Datum und gehen Sie dann auf „Weiter“.
  • Laden Sie Ihre Arbeit hoch – Zu Testzwecken können Sie diesen Schritt mehrfach ausführen. Bei Problemen mit dem Upload werden Sie sich per E-Mail an cms-support(at)hs-fulda.de
  • Wenn alle Daten für eine Abgabe und Archivierung Ihrer Arbeit vorhanden sind, können Sie auf den Button „Abschlussthesis endgültig abgeben“ klicken. Ihre Abschlussarbeit ist damit offiziell im Studienbüro eingegangen. Dieser Zeitpunkt gilt als Abgabedatum für Ihre Arbeit. 
  • Wenn Ihre Arbeit hochgeladen wurde, erhalten Sie eine Bestätigung als PDF zum Download. Bewahren Sie die Bestätigung auf, Sie ist Ihr Nachweis, dass Ihre Arbeit abgegeben wurde. 
  • Sollte mit Ihrer Bachelor- oder Masterarbeit etwas nicht in Ordnung sein, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. Bitte achten Sie darauf, dass in „horstl“ Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse als Kontakt angegeben ist und rufen Sie diese Mails regelmäßig ab. 
  • Das Studienbüro leitet Ihre Arbeit ausschließlich an ihre Erst- und Zweitprüfer*in weiter. Diese haben acht Wochen Zeit, um die Arbeit zu bewerten. 
  • Die Gutachten gehen im Studienbüro ein und werden in „horstl“ erfasst. 
  • Wenn es sich bei der Bachelor- oder Masterarbeit um Ihre letzte Leistung handelt, beantragen Sie nach Benotung der Thesis Ihre Abschlussunterlagen in horstl

Wo kann ich meine Anmeldung zur Bachelor-/Masterthesis einsehen?

Hilfe bei Fragen

Wenn Sie fragen haben, wenden Sie sich per E-Mail an das Studienbüro. 

infothek(at)hs-fulda.de

Anmeldung zur Bachelor- oder Masterarbeit

Anmeldung zur Bachelor- oder Masterarbeit (pdf)

Wenn Sie ein veraltetes Anmeldeformular genutzt haben, beachten Sie bitte folgende Anlage zur Anmeldung:

Anlage zur Anmeldung für Bachelor- und Masterarbeiten (pdf)

Technische Hinweise

Anleitung zur Speicherung von Dokumenten im PDF/A-Format (pdf)

Testen Sie den Upload frühzeitig mit einem Testdokument, ohne dass Sie dabei auf „Bachelor- oder Masterthesis endgültig abgeben klicken“.  

Bei Problemen mit dem Upload wenden Sie sich per E-Mail an

cms-support(at)hs-fulda.de

Muster Ehrenwörtliche Erklärung

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